Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator spotkań zespołowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora spotkań zespołowych, który będzie odpowiedzialny za planowanie, organizację i nadzorowanie spotkań zespołowych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej komunikacji i współpracy między członkami zespołu, a także wspierać liderów zespołów w efektywnym zarządzaniu czasem i zasobami.
Do głównych obowiązków Koordynatora spotkań zespołowych będzie należało ustalanie harmonogramów spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych lub organizacja spotkań online, przygotowywanie agend oraz dokumentacji, a także monitorowanie przebiegu spotkań i sporządzanie notatek. Kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.
Idealny kandydat będzie osobą proaktywną, zorientowaną na szczegóły i potrafiącą efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Wymagana jest znajomość narzędzi do planowania spotkań, takich jak Microsoft Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams czy inne platformy do komunikacji zespołowej. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Koordynator spotkań zespołowych będzie również odpowiedzialny za analizę efektywności spotkań, zbieranie opinii uczestników oraz wdrażanie usprawnień w procesie organizacji spotkań. Współpraca z działami HR, administracji oraz menedżerami projektów będzie nieodłącznym elementem codziennej pracy.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i lubisz wspierać zespoły w osiąganiu ich celów, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynowanie spotkań zespołowych
- Rezerwacja sal konferencyjnych lub organizacja spotkań online
- Przygotowywanie agend i materiałów do spotkań
- Sporządzanie notatek i podsumowań po spotkaniach
- Zarządzanie kalendarzami zespołów i liderów
- Monitorowanie frekwencji i punktualności uczestników
- Zbieranie opinii i sugestii dotyczących spotkań
- Wdrażanie usprawnień w organizacji spotkań
- Współpraca z działami HR i administracji
- Zapewnienie technicznego wsparcia podczas spotkań
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji spotkań lub pracy administracyjnej
- Znajomość narzędzi do planowania i komunikacji (Outlook, Teams, Zoom)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Zorientowanie na szczegóły i dokładność
- Proaktywność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji spotkań zespołowych?
- Z jakich narzędzi do planowania spotkań korzystasz na co dzień?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu spotkań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami międzynarodowymi?
- Jakie działania podejmujesz, aby spotkania były efektywne?
- Czy potrafisz przygotować agendę i notatki ze spotkania?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy miałeś sytuację, w której musiałeś rozwiązać konflikt podczas spotkania?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
- Czy jesteś gotowy pracować w trybie hybrydowym lub zdalnym?
